ИСЦ политика приватности 

1. Увод и дефиниције 

ИСЦ Политика приватности се периодично прегледа и ажурира. Последње ажурирање је било 24. јуна 2024. 

„Лични подаци“ у овој политици означавају све информације које се односе на вас путем којих можете бити идентификовани директно или индиректно, као што су име и контакт детаљи, биографске информације или информације о вашој стручности.  

„Ви“ се односи на директног корисника или било коју другу особу у чије име корисник користи ИСЦ услуге, укључујући, али не ограничавајући се на ИСЦ веб локацију, и пружа личне податке. 

За потребе ове политике, АИ (вештачка интелигенција) се широко користи да укључи било коју технологију засновану на машинама која се ослања на велике скупове података за генерисање излаза који опонашају људску интелигенцију. Ово укључује, али није ограничено на велике језичке моделе (ЛЛМ) и додатке са АИ-ом.    

2. Подаци које прикупљамо и како их користимо 

а. Подаци о коришћењу веб сајта

Подаци о коришћењу се аутоматски прикупљају од корисника веб локације ИСЦ (https://council.science), да нам помогне да анализирамо и побољшамо нашу услугу.   

Подаци о коришћењу могу укључивати информације као што су адреса Интернет протокола вашег уређаја (нпр. ИП адреса), тип претраживача, верзија претраживача, странице веб-сајта које посећујете, време и датум ваше посете, време проведено на тим страницама, јединствени уређај идентификаторе и друге дијагностичке податке. 

Када приступате веб локацији путем или преко мобилног уређаја, можемо аутоматски да прикупљамо одређене информације, укључујући, али не ограничавајући се на, тип уређаја који користите, ваш оперативни систем и претраживач, широку локацију и друге дијагностичке податке. 

Можемо користити добављаче услуга трећих страна за праћење и анализу коришћења наше веб странице. 

б. Друге врсте података које прикупљамо 

Прикупљамо податке о нашим организацијама чланицама, укључујући контакт податке чланова за везу и историју значајних интеракција са чланом, укључујући финансијске трансакције. Ове податке чувамо у административне, правне и комуникационе сврхе и редовно их ажурирамо.  

Прикупљамо податке о номинованима и кандидатима за различите врсте селективних процеса, укључујући чланство у управним телима и одборима, ИСЦ. Fellowship, спискове стручњака, било да су самономиновани, номиновани од стране других или директно позвани од стране ISC-а. Такође прикупљамо личне податке путем процеса регрутације. 

Ако сте успешни у било ком процесу селекције или ако прихватите позив да служите ИСЦ-у у неком својству, можда ћемо морати да затражимо додатне личне податке и можемо да објавимо неке од ваших личних података на веб страници ИСЦ-а уз вашу изричиту дозволу. По француском закону чланови Управног одбора су обавезни да доставе специфичне личне податке.  

Прикупљамо личне податке од сарадника у нашим анкетама, позивима, активностима и резултатима и од регистратора и учесника у личним и онлајн састанцима, како бисмо пружили наше услуге, надгледали и побољшали њихов квалитет и признали доприносе. Можемо да објавимо листу сарадника или учесника у било ком ИСЦ пројекту или састанку у извештају или другим резултатима, без контакт информација.  

Користимо личне податке за слање билтена, ажурирања, позивница и других информација које могу бити од професионалног интереса за наше кориснике. Можете да одустанете од примања ових саопштења тако што ћете пратити везу „откажи претплату“ или упутства наведена у било којој е-поруци коју пошаљемо. 

Прикупљамо податке о нашим партнерима и о нашим стварним или потенцијалним спонзорима и донаторима, укључујући контакт податке особа за везу и историју значајних интеракција између ИСЦ и организације, укључујући финансијске трансакције. 

Прикупљамо податке о стручњацима из домена наше делатности за потребе изградње базе стручњака који би могли бити заинтересовани да се укључе у наш рад. Ово се састоји од јавно доступних података и користиће се само да бисмо вас контактирали из професионалних разлога.  

Прикупљамо податке о нашим добављачима услуга у сврху управљања нашим уговорима о услугама.  

Ако имате право да захтевате трошкове у складу са политиком путовања ИСЦ-а, ми ћемо прикупити ваше личне податке како бисмо нам омогућили да обрадимо уплату, укључујући ваше име, адресу и податке о банковном рачуну.  

Све информације које пристанете да пружите у вези са полом, узрастом, инвалидитетом, етничким пореклом или националношћу биће коришћене само у сврхе праћења и промовисања различитости и једнакости и биће чуване поверљиво.  

Подаци које прикупљамо о нашим члановима, партнерима, спонзорима, донаторима и појединцима чувају се у нашем ЦРМ-у, Салесфорце-у, путем веб образаца на систему за управљање садржајем наше веб странице и на Оффице 365.  

Неће бити аутоматског доношења одлука на основу информација које прикупљамо путем наших онлајн услуга.  

3. Аудио и визуелни запис 

Своје догађаје документујемо фотографијом и филмом и често снимамо наше састанке на мрежи, у потрази за нашим легитимним интересима.  

Учесници личних догађаја биће унапред упозорени да могу бити снимљени на фотографији или филму и да имају право да одбију коришћење слике или филма када су јасно видљиви на било којој фотографији или филму.  

Можемо да користимо слике и снимке да промовишемо ИСЦ догађаје и активности, укључујући на веб-сајту и на сајтовима друштвених медија ИСЦ-а, у промотивним материјалима и медијима, е-маил маркетингу и кампањама и у извештајима о раду ИСЦ-а.  

Можемо да делимо слике или снимке са партнерима на догађају или активности.  

Можемо да користимо АИ технологије за анализу аудио и визуелних снимака да бисмо побољшали наше разумевање учешћа и ангажовања на онлајн догађајима или да бисмо направили резиме састанака (помоћу програма као што је Оттер.аи), уз сагласност учесника. 

КСНУМКС. Друштвени медији 

Наша онлајн услуга садржи везе или додатке ка друштвеним мрежама укључујући, али не ограничавајући се на, Фацебоок, ЛинкедИн, Кс (раније Твитер), Инстаграм, Маилцхимп, ИоуТубе и Тхреадс. Ова Политика приватности се не примењује на ИСЦ странице/профиле на овим платформама. Молимо погледајте релевантне Политике приватности сваког од провајдера. 

5. Задржавање информација 

Задржаћемо ваше личне податке само онолико дуго колико је неопходно за сврху/е за коју смо их прикупили или докле год очекујемо да би накнадна комуникација могла бити неопходна или пожељна. Задржаћемо и користити ваше личне податке у мери у којој је то неопходно за пружање наших услуга, спровођење наших споразума и политика, придржавање наших законских обавеза и решавање потенцијалних спорова. 

Такође ћемо задржати податке о коришћењу за потребе интерне анализе. Подаци о коришћењу се генерално чувају краће време, осим када се ти подаци користе за јачање безбедности или за побољшање функционалности нашег сервиса, или смо законски обавезни да чувамо такве податке у дужем временском периоду. 

6. Дељење и откривање података 

Никада нећемо продавати ваше личне податке нити их делити у сврхе стицања или рекламирања. Ваше личне податке можемо да делимо са другим странама у следећим ситуацијама: 

• Са добављачима услуга усаглашених са ГДПР-ом, да пружамо наше услуге и пратимо и анализирамо њихову употребу. Добављачи услуга имају приступ вашим личним подацима само да би обављали своје задатке у наше име и не смеју да их открију или користе у било коју другу сврху. 
• У оквиру процеса селекције, са спољним рецензентима или члановима комисије за избор, који су посвећени поверљивости и дискрецији.  
• Са нашим филијалама или партнерима, укључујући ИСЦ регионалне фокусне тачке, у оквиру заједничких активности, у ком случају ћемо захтевати од тих филијала да поштују ову Политику приватности. 
• Ако је ИСЦ укључен у процес спајања, ваши лични подаци могу бити пренети. Обавестићемо вас пре него што се ваши лични подаци пренесу и постану предмет друге политике приватности. 
• Ако то захтева закон или као одговор на валидне захтеве јавних органа (нпр. суда или владине агенције). 
• У доброј вери да је таква акција неопходна да би се: 
  • Извршити законску обавезу 
  • Заштитите и браните права или имовину ИСЦ-а 
  • Спречите или истражите могуће грешке у вези са услугама 
  • Заштитите личну безбедност корисника услуга или јавности 
  • Заштитите од правне одговорности. 

7. Правни основ за обраду личних података према ГДПР-у 

У складу са ГДПР-ом, обрађујемо личне податке под следећим условима: 

• Када сте дали сагласност за обраду личних података за једну или више специфичних сврха. 
• Када је то неопходно за извршење уговора са Вама и/или за било које његове предуговорне обавезе. 
• Када је то неопходно ради поштовања законске обавезе којој ИСЦ подлеже. 
• Када је то неопходно ради заштите ваших виталних интереса или интереса другог физичког лица. 
• Када је у вези са задатком који се обавља у јавном интересу или у вршењу службених овлашћења поверених ИСЦ. 
• Када је то неопходно за сврхе легитимних интереса које води ИСЦ. 

У сваком случају, ИСЦ ће радо помоћи да се разјасни специфична правна основа која се примењује на обраду, а посебно да ли је пружање личних података законски или уговорни захтев, или услов неопходан за склапање уговора. 

8. Ваша права и избори  

ИСЦ се обавезује да ће поштовати поверљивост ваших личних података и гарантовати да можете остварити своја права. 

Имате право према овој Политици приватности, а по закону ако сте унутар ЕУ, да: 

• Приступите, ажурирајте или избришите информације које имамо о вама.  
• Захтевајте исправку личних података које чувамо за вас.
• Приговор на обраду ваших личних података. Ово право постоји када се ослањамо на легитимни интерес као правни основ за нашу обраду и постоји нешто у вашој конкретној ситуацији због чега се противите нашој обради ваших личних података по овом основу.  
• Затражите пренос ваших личних података вама или трећој страни коју сте одабрали у структурираном, уобичајено коришћеном формату који се може читати машинама. Имајте на уму да се ово право односи само на аутоматизоване информације за које сте првобитно дали сагласност да их користимо или где смо користили информације да бисмо извршили уговор са вама. 
• Повуците своју сагласност. Ако повучете своју сагласност, можда нећемо моћи да вам пружимо одређене делове или све наше услуге. 

9. Остваривање ваших права на заштиту података ГДПР 

Своја права на приступ, исправку, отказивање и противљење можете остварити тако што ћете нас контактирати. Потрудићемо се да вам одговоримо што је пре могуће. Имајте на уму да од вас можемо тражити да потврдите свој идентитет пре него што поступите по таквим захтевима.  

Имате право да се жалите Органу за заштиту података о нашем прикупљању и коришћењу ваших личних података. За више информација, ако се налазите у Европском економском простору (ЕЕА), обратите се свом локалном органу за заштиту података. 

10. Сигурност података  

Безбедност ваших личних података нам је важна, али ниједан метод преноса преко Интернета или метод електронског складиштења није 100% сигуран. Иако настојимо да користимо комерцијално прихватљива средства за заштиту ваших личних података, коришћењем процеса безбедне аутентификације у два корака, не можемо гарантовати њихову апсолутну сигурност. 

Наша услуга може да садржи везе ка другим веб локацијама којима ми не управљамо. Ако кликнете на везу треће стране, бићете преусмерени на сајт те треће стране. Препоручујемо вам да прегледате Политику приватности сваког сајта који посетите. 

Ми немамо контролу над и не преузимамо одговорност за садржај, политике приватности или праксе било којих веб локација или услуга трећих страна. 

11. Међународни пренос података 

Ваше информације, укључујући личне податке, обрађују се у канцеларијама ИСЦ-а и на свим другим местима где се налазе стране укључене у обраду. То значи да се ови подаци могу пренети – и одржавати на – рачунарима који се налазе ван ваше локалне јурисдикције, где се закони о заштити података могу разликовати од оних у вашој јурисдикцији. 

Ваш пристанак на ову Политику приватности праћен вашим подношењем података представља ваш пристанак на тај пренос. 

Предузећемо све разумне кораке да осигурамо да се ваши подаци третирају безбедно и у складу са овом политиком приватности и ГДПР-ом и да се неће извршити пренос ваших личних података у организацију или земљу осим ако не постоје контроле у ​​складу са ГДПР-ом ради безбедности ваших података. 

КСНУМКС. Контактирајте нас  

Ако имате било каквих питања у вези са овом политиком приватности или желите да остварите своја права у вези са својим личним подацима, можете контактирати нашег службеника за заштиту података путем е-поште на [емаил заштићен].